иконка иконка лупа
Справка
+7 (800) 775-05-82 (звонок из регионов
России бесплатный), +7 (495) 612-45-51
Регистратура
+7 (495) 612-44-72

ПОЛИТИКА
Федерального государственного бюджетного учреждения «Национальный медицинский исследовательский центр гематологии» Министерства здравоохранения Российской Федерации
в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ФГБУ «НМИЦ гематологии» Минздрава России (далее — Центр).

Целью настоящей политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную и врачебную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований российского законодательства в области персональных данных.

1.2. Политика в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативно-правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.

1.3. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор — юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

специальные категории персональных данных — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;

биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Центром с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.5. Центр публикует настоящую Политику на своем официальном сайте в сети Интернет по адресу http://www.blood.ru/, а также предоставляет неограниченный доступ к ней любому лицу, лично обратившемуся в Центр.

2. Статус Центра и категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Центром

2.1. Центр является оператором персональных данных в отношении персональных данных следующих физических лиц:

работников Центра, с которыми заключены трудовые договора, и лицами, выполняющими работы в интересах Центра в соответствии с заключенными с ними гражданско-правовыми договорами, хозяйственными договорами и договорами подряда (далее — Работники Центра);

пациентов Центра, которым оказываются медицинские услуги (далее — Пациенты);

доноров, сдающих кровь для производства компонентов крови (далее — Доноры);

представителей контрагентов Центра, подписывающих договоры и соглашения о предоставлении Центру товаров и услуг, выполнении в его интересах работ, или получении услуг Центра (далее — Лица, подписавшие договор).

2.2. Центр является лицом, организующим обработку персональных данных по поручению других операторов, к которым относятся (не исчерпывая):

органы власти и фонды обязательного страхования, в которые перечисляются средства Работников или средства для зачисления на счет Работников (налоговые инспекции Федеральной налоговой службы (ФНС), территориальное отделение Пенсионного фонда России (ПФР), территориальное отделение Федерального Фонда обязательного медицинского страхования (ФФОМС) — в объеме, определенном соответствующими органами власти и фондами обязательного страхования;

органы управления здравоохранением, которым предоставляется отчетность, содержащая персональные данные Пациентов и Доноров, в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами, принятыми соответствующими органами в рамках их компетенции (Минздравсоцразвития России, Федеральное медико-биологическое агентство, Департамент здравоохранения г.Москвы и др.), а также организациям, предоставление сведений которым предусмотрено нормативно-правовыми актами (НПА) органов управления здравоохранением (Единый донорский центр, Московская городская станция переливания крови и др.) — в объеме, определенном соответствующими федеральными законами и НПА.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных Центром осуществляется в соответствии со следующими принципами:

3.1.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Центр принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законами Российской Федерации, не использует персональные данные во вред субъектам.

3.1.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Целями обработки персональных данных Центром являются:

  • В отношении Работников — содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества;
  • В отношении Пациентов — оказание им медицинской помощи, предупреждение заболеваний, ведение Центром научных исследований (только с персональными данными, прошедшими процедуру обезличивания);
  • В отношении Доноров — ведение учета Доноров и сведений о состоянии их здоровья в соответствии с НПА органов управления здравоохранением, предоставление сведений о Донорах в уполномоченные органы власти и организации;
  • В отношении Лиц, подписавших договор с Центром — выполнение норм Гражданского кодекса о договорной работе.

3.1.3. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки. Соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных. Недопущение обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки. Центр заявляет, что не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в п.3.1.2 настоящей Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, отличных от указанных выше.

3.1.4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой. Персональные данные обрабатываются Центром с использованием систем управления базами данных и приложений, не допускающих объединения сведений о различных категориях субъектов, перечисленных в п.3.1.2 настоящей Политики.

3.1.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Центр принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая, но не ограничиваясь, реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные (кроме случаев ограничения этого права федеральными законами) и требовать от Центра их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.

3.1.6. Уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Центром допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.

3.2. Обработка персональных данных Центром допускается в следующих случаях:

3.2.1. При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Порядок получения Центром согласия субъекта персональных данных определен в разделе 4 настоящей Политики.

3.2.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о здравоохранении, об обязательных видах страхования, со страховым законодательством, законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Центр функций, полномочий и обязанностей.

3.2.3. Для исполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем. Такими договорами являются:

  • трудовые, гражданско-правовые, хозяйственные договоры с Работниками Центра;
  • договоры об оказании платных медицинских услуг Пациентам.

Преддоговорной работой является работа по подбору персонала, в которой согласие субъекта на обработку подтверждается собственноручно заполненной анкетой соискателя должности или анкетой (резюме), переданной им в специализированную организацию по подбору персонала (далее — Кадровое агентство), размещенной субъектом на специализированный сайтах в сети Интернет или присланной субъектов в Центр по электронной почте.

В отношении Пациентов преддоговорной является деятельность с целью заключить в дальнейшем договор с Пациентом или выгодоприобретателем по которому является Пациент.

3.2.4. Обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну (врачом).

3.2.5. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни и здоровья Пациента и/или Донора, если получение их согласия невозможно.

3.2.6. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Центра или третьих лиц, установленных законодательством Российской Федерации или НПА органов управления здравоохранением либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных. К такой деятельности относится предоставление сведений в органы управления здравоохранением и/или определенные ими организации, деятельность по совершенствованию методов лечения и созданию новых методик лечения, привлечение для лечения Пациентов представителей иных учреждений здравоохранения.

3.2.7. Обработка персональных данных осуществляется в статистических или исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.

К таким видам деятельности относятся ведение Центром научно-исследовательской работы, международное сотрудничество с профильными организациями за рубежом и другие, в ходе которых в целях обеспечения прав Пациентов и Доноров их персональные данные, предназначенные для использования в научных целях и в рамках международного сотрудничества, в обязательном порядке проходят процедуру обезличивания.

3.2.8. Доступ неограниченного круга лиц к персональным данным предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

3.2.9. Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.3. Центр не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом или НПА органов управления здравоохранением.

3.4. Центр не обрабатывает персональные данные, относящиеся к таким специальным категориям, как расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, а также сведения о частной жизни работников, о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности.

3.5. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Центром исключительно в случаях и в порядке, установленных федеральными законами.

3.6. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные, в том числе фотографические изображения — могут обрабатываться Центром только при наличии согласия субъекта в письменной форме или в случае, когда такая обработка предусмотрена законодательством Российской Федерации.

3.7. Центр осуществляет трансграничную передачу персональных данных только в следующих случаях:

3.7.1. При наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных.

3.7.2. Когда это предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

3.7.3. Для исполнения договора, стороной которого является Работник, Пациент или Донор.

3.7.4. Для защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов Пациента или Донора при невозможности получения их согласия в письменной форме.

3.8. Центр не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы субъектов, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченных работников Центра.

4. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

4.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Центру и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

4.2. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Центром.

4.3. Специального выраженного согласия Работника на обработку его персональных данных не требуется, т.к. обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является Работник — субъект персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Работника в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. Такое согласие в письменной форме необходимо, в частности, но не исчерпывается следующими случаями:

4.3.1. Включение персональных данных Работника в общедоступные источники персональных данных, в том числе на соответствующие страницы электронной регистратуры, информационные щиты Регистратуры Центра, размещение на официальном сайте Центра и в других случаях.

4.3.2. Обработка специальных категорий персональных данных, в том числе обработка работниками Центра, профессионально не занимающимися профессионально медицинской деятельностью и обязанными в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну, сведений о состоянии здоровья Работника.

4.3.3. Обработка биометрических персональных данных Работника, в том числе — его фотографических изображений, используемых для установления личности Работника, например, при осуществлении пропускного режима на территории Центра.

4.3.4. Трансграничная передача персональных данных Работника на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных. Государствами, обеспечивающими адекватную защиту, являются государства-стороны Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и государства, включенные в специальный перечень, утверждаемый Роскомнадзором России.

4.3.5. Получение персональных данных Работников у третьих лиц, в том числе — с целью их проверки, а также в случаях, когда данные нельзя получить у самого Работника.

4.3.6. Получение и обработка данных о частной жизни Работника в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений

4.3.7. Сообщение персональных данных Работника какой-либо третьей стороне.

4.3.8. Сообщение персональных данных Работника третьим лицам в коммерческих целях.

Согласие Работника в письменной форме на обработку персональных данных, определенную п.п.4.2.1-4.2.8, может даваться не в виде отдельного документа, а закрепляться трудовым договором (дополнительным соглашением к нему) при условии включения в него сведений, установленных ч.4 ст.9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.4. Специально выраженного согласия кандидата на соискание вакантной должности Центра на обработку его персональных данных не требуется, т.к. такая обработка ведется Центром для заключения трудового договора по инициативе соискателя — субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда получение согласия в письменной форме предусмотрено федеральным законом.

4.5. Не требуется получения специального согласия Пациентов на обработку их персональных данных работниками Центра, профессионально занимающимися медицинской деятельностью и обязанными в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну, если обработка осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг. Во всех остальных случаях необходимо получение согласия Пациента в соответствии порядком, установленным ст.9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.6. Доноры дают согласие на обработку их персональных данных в письменной форме при первичном обращении и заполнении ими специальной анкеты донора.

4.6. Персональные данные Лиц, подписавших договор с Центром, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Охраны их конфиденциальности и согласия субъектов на обработку не требуется. Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов персональных данных, представляющих интересы контрагентов, при возникновении правоотношений с Центром.

4.7. Обработка персональных данных в целях продвижения услуг Центра на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Центр не докажет, что такое согласие было получено.

Центр обязан по требованию субъекта персональных данных немедленно прекратить обработку его персональных данных в целях, указанных в настоящем пункте Политики.

4.8. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных», возлагается на Центр.

5. Права субъекта персональных данных

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от Центра уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.2. Если субъект персональных данных считает, что Центр осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований федеральных законов или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Центра в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Обеспечение безопасности персональных данных

6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Центром, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

6.2. Правовые меры включают в себя:

  • разработку локальных нормативных актов Центра, реализующих требования российского законодательства, в том числе — настоящей Политики;
  • отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих определенным в настоящей Политике целям.

6.3. Организационные меры включают в себя:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • ограничение состава работников Центра, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
  • ознакомление работников Центра, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами Центра по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников;
  • определение в трудовых договорах с работниками и их должностных инструкциях обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;
  • регламентацию процессов обработки персональных данных;
  • организацию учёта материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
  • размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
  • ограничение допуска посторонних лиц на территорию Центра и принадлежащих ему зданий, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников Центра.

6.4. Технические меры включают в себя:

  • разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующих классов информационных систем или установленных Правительством Российской Федерации уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации, прошедших процедуру сертификации или тематические исследования;
  • оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  • реализацию разрешительной системы доступа работников к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации, парольную систему доступа к информационным системам защиты персональных данных;
  • регистрацию и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
  • применение сертифицированных средств криптографической защиты при передаче персональных данных по незащищенным каналам связи (в том числе по сети Интернет);
  • выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Центра, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;
  • безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);
  • обнаружение вторжений в информационную систему Центра, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (систему резервного копирования и восстановления персональных данных);
  • периодическое проведение мониторинга действий пользователей, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

7. Заключительные положения

7.1. Иные обязанности и права Центра, как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. Должностные лица и работники Центра, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.3. Положения настоящей Политики пересматриваются по мере необходимости.

Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или национального законодательства в сфере персональных данных.

При внесении изменений в положения Политики учитываются:

  • изменения в информационной инфраструктуре и (или) в используемых Центром информационных технологиях;
  • сложившаяся в Российской Федерации практика правоприменения законодательства в области персональных данных;
  • изменение условий и особенностей обработки персональных данных Центром в связи с внедрением в его деятельность новых информационных систем, процессов и технологий.